一、党政管理机构
1.党委（校长）办公室
分类号 DQ 党群 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
一 | 上级党组织制发的文件材料 | | |
1 | 针对本校党务工作的文件（如党建工作要点、党组织建设指导文件、党员发展政策等） | 永久/30年 | |
2 | 制定的法规性文件（如党内法规、政策性规定）需本校贯彻执行的文件（如党员权利保障条例实施细则、党风廉政建设法规） | 永久/30年 | |
二 | 本校党代会文件材料 | | |
3 | 请示、批复、通知、名单（正式代表/列席人员）、议程、报告（党委/纪委工作报告）、校领导讲话稿、发言稿；大会主席团、秘书长及代表名单、大会选举办法、选举结果和上级批复；讨论通过的文件、决议、纪要、总结、会议记录；照片、录音、录像等 | 永久 | |
4 | 提案及办理情况、会议简报、小组会议记录、重要的贺信/贺电、筹备工作及选举过程中形成的文件（如候选人酝酿材料、选票统计表） | 永久/30年 | |
三 | 本校党委制发的文件材料 | | |
5 | 党委工作计划、总结以及上报的党建和思想政治工作方面报告材料（如年度党建工作要点、意识形态工作总结、思政教育实施方案） | 永久/30年 | |
6 | 决定、规章制度（如党委议事规则、党风廉政建设规定、意识形态工作责任制）、批转/请示与批复、通报和通知（涉及全局性工作部署） | 永久 | |
四 | 会议记录材料 | | |
7 | 党委会议、书记办公会、专委会会议（如党建专委会）、党委扩大会议记录及会议讨论通过的决议（含参会人员发言要点、表决结果） | 永久 | |
8 | 党委会议纪要、党政联席会议纪要、专委会会议纪要（提炼会议核心结论与部署要求） | 永久 | |
五 | 其他重要材料 | | |
9 | 党委负责同志在校内有关会议上的重要讲话和参加上级召开的重要会议的发言稿（如开学典礼党建讲话、上级党建工作会议汇报材料） | 永久/30年 | |
10 | 经校领导批示并有处理结果的信访处理材料 | 永久/30年 | |
11 | 表彰先进基层党组织、优秀共产党员等单位和个人的文件材料（如表彰决定、光荣榜名单、颁奖仪式记录） | 永久/30年 | |
12 | 党群系统重要统计资料 | 永久/30年 | |
13 | 党群系统启用、停用印章的文件和印模 | 永久 | |
14 | 有关保密工作的重要文件材料（如保密制度、涉密人员管理台账、保密检查整改记录、涉密文件销毁清单） | 永久/30年 | |
15 | 巡视巡察与专项检查材料：上级党组织对学校开展的巡视巡察反馈意见、整改方案、整改台账及销号记录；校内党建专项检查（如支部标准化建设检查、党员教育管理督查）的通报、问题清单及整改报告。 | 30年 | |
16 | 党内法规制度建设过程材料：学校党委制定或修订党内规章制度（如“三重一大”决策制度、党员积分管理办法）的调研论证记录、征求意见稿、修订对照表、合法性审查意见及审议会议记录。 | 30年 | |
17 | 党代表任期制与提案工作专项材料：党代表任期制实施方案、党代表调研课题成果、闭会期间党代表意见建议收集与办理情况（除已归档的“提案及办理情况”外，补充日常联络记录、跟踪反馈材料） | 30年 | |
18 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
分类号 XZ 行政 |
一 | 上级机关有关高校行政管理的文件材料 | | |
1 | 针对本校校务工作的文件材料（如本校机构设置、人员编制、针对本校的批复、批示、通知、决定等） | 永久 | |
2 | 需要长期贯彻执行的文件（如教育主管部门关于安全管理、后勤服务、信息化建设的指导性政策） | 永久/30年 | |
二 | 本校校庆工作形成的文件材料 | | |
3 | 庆典大会的领导讲话、代表发言稿、典型校友材料（杰出校友事迹）、来宾名单（重要嘉宾，如省部级领导、知名学者） | 永久 | |
4 | 上级领导人贺辞、贺信、题词 | 永久 | |
5 | 校庆工作方案、庆典议程、活动指南、宣传画册、校友会材料（校友联络名录）、兄弟单位的贺信等 | 30年 | |
三 | 会议记录和会议材料 | | |
6 | 校长办公会议、学校领导碰头会议、校务委员会议、处级干部会议等会议记录、会议纪要、议题 | 永久 | |
7 | 校领导在校内有关会议上的重要讲话和参加上级召开的重要会议的发言稿 | 永久/30年 | |
8 | 年度工作会议、行政专题会议、务虚会议等形成的文件材料 | 30年 | |
9 | 议程、报告（如年度行政工作总结）、校领导人讲话、代表发言稿、讨论通过的文件和决议（如年度重点工作部署、专项改革方案） | 永久/30年 | |
10 | 其他材料（如会议签到表、辅助说明资料） | 10年 | |
四 | 行政业务管理文件材料 | | |
11 | 学校颁布的决定、重要通知，制定的规章制度、中长期规划等文件材料 | 永久/30年 | |
12 | 学校向上级机关的请示与上级机关的批复、批示（如校区扩建请示、教育部批复、财政资金申请批复） | 永久/30年 | |
13 | 同级机关、下级机关的来函、请示与本校的复函、批复等文件材料 | 永久/30年 | |
14 | 与外单位签订的合同、协议（如后勤服务外包合同、校企合作协议，含单价10万元以上采购合同、战略合作框架协议） | 永久/30年 | |
15 | 学校工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 | 永久/30年 | |
16 | 大事记、组织沿革、年鉴、校史等 | 永久 | |
17 | 学校统计年报及统计材料汇编 | 永久/30年 | |
18 | 校内专项性检查的通报、总结、自查报告 | 永久/30年 | |
19 | 校办印发、转发、协调、督办工作的文件材料 | 永久/30年 | |
20 | 上级机关、上级领导检查、视察本校工作形成的文件材料（如教育部本科教学工作审核评估专家组意见、省教育厅安全检查反馈） | 永久/30年 | |
21 | 学校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料 | 永久 | |
22 | 启用、停用行政部门印章的文件和印模 | 永久 | |
23 | 表彰先进单位和个人的文件材料 | 永久/30年 | |
24 | 数字化转型与信息化建设材料：学校行政管理信息化规划（如OA系统升级、数据治理方案）、核心业务系统（如人事系统、财务系统）建设合同、数据迁移记录、网络安全等级保护测评报告。 | 30年 | |
25 | 应急管理与突发事件处置材料：疫情防控、自然灾害等突发事件中学校发布的行政应急预案、指挥部会议记录、物资调配方案、师生健康监测数据汇总及处置结果报告。 | 30年 | |
26 | 校务公开与民主监督材料：校务公开目录、重大事项公示记录（如招标结果、职称评审公示）、师生意见建议收集渠道（如校长信箱回复记录）、教代会/学代会提案办理结果公开情况 | 30年 | |
27 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
注：由各职能部门承办以学校名义发文的文件材料按各职能部门分配的分类号进行分类整理归档。
2.纪委
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 DQ 党群 |
1 | 上级机关针对本校纪检、监察工作制发的重要文件材料（如中央/省级纪委关于高校反腐败工作专项部署、巡视反馈意见及整改要求） | 永久 | |
2 | 上级机关文件需本校贯彻执行的（如纪检监察相关法规性文件、工作指导性通知） | 永久/30年 | |
3 | 校纪委会议记录（含纪委全委会、专题会、问题线索研判会等讨论过程及决议） | 永久 | |
4 | 工作要点、报告、总结、调查材料及重要统计报表 | 永久/30年 | |
5 | 向上级的请示及批复 | 永久/30年 | |
6 | 党员处分决定及复查材料 | 永久 | |
7 | 本校纪检、监察工作的规章制度、管理办法 | 永久 | |
8 | 处理群众来信来访的文件材料 | 永久/30年 | |
9 | 纪检监察工作专项检查材料 | 永久/30年 | |
10 | 纪检监察工作培训与教育材料（如培训计划、教材、记录、评估等） | 30年 | |
11 | 纪检监察工作中的信息化建设材料（如信息系统建设方案、数据管理规范、使用记录等） | 30年 | |
12 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
3.党委组织部（党校、机关党委）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 DQ 党群 |
一 | 干部管理类 | 永久 | |
1 | 上级机关针对学校领导干部任免、批复的文件材料（如任免通知、批复意见） | 永久 | |
2 | 经党委或党委主要领导同意，由组织部制发的干部管理工作核心文件（如干部制度改革方案、年度干部工作要点） | 永久/30年 | |
3 | 本校科级以上干部任免报告及审批文件材料（含任职、免职、调整岗位） | 永久/30年 | |
4 | 干部选拔任用全过程材料（工作方案、民主推荐情况、考察材料、公示情况等） | 永久/30年 | |
5 | 干部人事档案管理工作制度、管理办法（如查借阅规定、转递流程） | 永久 | |
6 | 干部人事档案专项审核材料（如“三龄两历一身份”审核认定表、审核报告） | 永久/30年 | |
7 | 干部人事档案移交、接收登记表（涉及干部调动、退休等流转凭证） | 永久 | |
8 | 干部教育培训规划、年度计划（处级/科级分类安排） | 永久/30年 | |
9 | 干部参训情况登记表（如上级调训、校内培训记录）、培训效果评估报告 | 30年 | |
二 | 党组织建设类 | | |
10 | 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知（常设党政机构） | 永久 | |
11 | 本校组织工作、党校工作的规章制度（如党员发展细则、支部工作条例） | 永久 | |
12 | 年终党员花名册、处级干部花名册；分党委委员、党总支委员花名册 | 永久 | |
13 | 党组织关系转进、转出介绍信及存根（含电子版备份说明） | 永久 | |
14 | 吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料（含支部决议、党委审批） | 永久 | |
15 | 党员、组织工作、党费收缴等统计报表（年度综合报表） | 永久/30年 | |
16 | 分党委、党总支、党支部换届改选报告、审批材料（含选举结果批复） | 30年 | |
17 | 基层党组织年度考核材料（考核结果通报、优秀党组织/党员名单） | 永久/30年 | |
18 | 党建评估材料、重要专项活动（如主题教育）的报告、总结、方案 | 永久 | |
19 | 校级领导班子民主生活会记录本、民主生活会汇总上报材料（含问题整改清单） | 永久 | |
三 | 党校工作类 | | |
20 | 党校工作计划、总结、报告（年度规划及综合总结） | 永久/30年 | |
21 | 党校培训规划、年度培训方案（处级/科级分类安排） | 永久/30年 | |
22 | 党校学员名册、培训考勤记录、考核结果（含结业证书发放登记） | 30年 | |
23 | 党校教学师资库建设材料、课程开发方案（核心课程设计） | 30年 | |
四 | 党员教育与活动类 | | |
24 | 党员教育培训材料（培训计划、教材、师资情况、学员学习情况等） | 30年 | |
25 | 党组织活动材料（策划方案、活动记录、效果评估等） | 30年 | |
26 | 党建品牌与创新工作材料（品牌创建方案、实施记录、成效评估；特色案例总结） | 永久/30年 | |
五 | 综合管理类 | | |
27 | 上级机关印发的关于组织工作、干部工作、党校工作的指导性文件（如政策规定、专项部署） | 永久/30年 | |
28 | 组织部工作计划、总结、决定、调查材料（年度综合材料） | 永久/30年 | |
29 | 本校党员处分与组织处理材料（党纪处分决定、组织处理落实材料） | 永久 | |
30 | 信息化建设材料（党员/干部信息系统建设方案、数据迁移记录、电子数据备份规则） | 30年 | |
31 | 其他需归档的特色材料（如重大突发事件中的组织应对方案、专项审计材料） | 永久/30年 | |
4.党委宣传部（融媒体中心）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 DQ 党群 |
一 | 宣传管理 | 永久 | |
1 | 上级机关针对本校宣传工作的专项文件（如对本校宣传任务的具体批复、指示） | 永久 | |
2 | 上级机关印发的关于宣传思想工作、意识形态工作、思想政治教育的重要文件（如政策规定、专项部署） | 永久/30年 | |
3 | 本校年度宣传工作计划、总结、报告（含年度宣传目标、重点任务及完成情况） | 永久/30年 | |
4 | 本校关于宣传教育工作向上级的请示及批复（如重大宣传项目、专项经费申请） | 永久 | |
5 | 党委理论学习中心组学习记录本（含学习计划、内容、参与人员及研讨记录） | 永久 | |
6 | 重要的学习教育活动材料（如党委中心组专题学习、师生思想政治教育大会的讲稿、上报材料） | 永久 | |
7 | 学校重大专题活动（如校庆、党代会、国家级荣誉表彰）的宣传图片、视频、展板设计稿及文字说明 | 永久/30年 | |
8 | 反映学校重大活动（如党代会、教学评估、校庆）的简报、数据图表（含活动背景及核心内容摘要） | 永久/30年 | |
9 | 学校画册（反映学校重大历史节点（如校庆、合并组建）、办学成果的综合性画册） | 永久/30年 | |
10 | 教职工思想政治工作动态及调查材料（如思想动态分析报告、调研问卷及结论） | 30年 | |
11 | 意识形态工作责任制相关材料（如实施细则、年度分析研判报告、风险排查及整改记录） | 永久 | |
12 | 其他需归档的特色宣传材料（如重大突发事件中的组织应对方案、专项宣传总结） | 永久/30年 | |
二 | 出版管理 | | |
13 | 学校官方新媒体平台（网站、微信公众号、微博等）重要推送内容（如政策解读、重大活动宣传原文）及传播效果分析报告 | 永久/30年 | |
14 | 学校官方新媒体平台年度运营方案、后台数据统计报告（常规运营总结） | 永久/30年 | |
15 | 校园宣传阵地（宣传栏、电子屏、广播站等）内容审核记录、定期安全检查报告 | 30年 | |
16 | 涉校舆情监测记录、应急处置方案、回应材料及总结（重大负面舆情全流程材料） | 永久/30年 | |
分类号 CB12 出版 |
1 | 《宜春学院校报》合订本 | 永久 | |
2 | 校外主流媒体（如省级以上报纸、电视台）对学校重大活动（如校庆、党代会、国家级科研成果发布）的报道剪报复印件 | 永久/30年 | |
5.党委统战部
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 DQ 党群 |
1 | 上级机关针对本校统战工作的专项文件（如对本校统战任务的具体批复、指示） | 永久 | |
2 | 上级机关印发的关于统战工作的重要文件（如党外知识分子工作、民族宗教工作、港澳台侨工作等政策规定、专项部署） | 永久/30年 | |
3 | 关于统战工作向上级的请示、报告及批复（如重大统战项目、专项经费申请） | 永久 | |
4 | 统战工作规章制度（如党外代表人士选拔培养办法、统战工作责任制）、核心计划与总结（年度工作计划、年度工作总结、重大专项方案） | 永久 | |
5 | 统战工作情况调查、典型材料（如优秀党外人士服务社会案例）、统计报表（年度综合报表） | 永久/30年 | |
6 | 各级人大代表、政协委员名单及审批材料（含全国、省、市、县（区）各级名单及统战部协助推荐的审批文件） | 永久 | |
7 | 各民主党派基本情况和负责人名册及有关材料（如成员总数、界别分布、年度调整记录） | 永久/30年 | |
8 | 无党派和民主党派人士担任处级以上干部名册（含任职文件、党派身份及职务信息） | 永久 | |
9 | 党外知识分子（无党派人士）信息库（重点联系专家名单、专业领域、参政议政情况）、联系沟通记录、服务社会典型案例 | 永久 | |
10 | 统战工作统计报表（年度综合数据，如党外代表人士数量、结构） | 永久 | |
11 | 统战工作情况典型材料（如民族团结进步创建、党外人士服务社会典型案例） | 永久 | |
12 | 统战工作一般性调查记录、临时统计表 | 30年 | |
13 | 统战工作表彰先进的事迹材料及名单（如优秀党外代表人士、统战工作先进个人） | 30年 | |
14 | 民族宗教工作政策落实情况（如少数民族师生关怀措施、宗教事务管理协作记录）、专项排查及整改材料 | 永久 | |
15 | 港澳台侨师生（校友）联络记录、联谊活动方案及总结（如港澳台侨青年交流活动）、爱国统一战线相关工作材料 | 永久/30年 | |
16 | 统战人士座谈会、协商会、节日慰问（如春节茶话会、中秋联谊）活动方案、记录及照片 | 30年 | |
17 | 其他专项统战工作材料（如重大活动总结、特色统战项目材料） | 永久/30年 | |
6.人事处（党委教师工作部、教师发展中心）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 行政 |
一 | 机构与编制 | | |
1 | 上级机关及学校关于机构设置、人员编制的文件材料（如机构调整批复、编制核定通知、岗位设置方案） | 永久 | |
二 | 职称与待遇 | | |
2 | 享教职工评定专业技术职务材料及批复文件（如评审表、聘任文件、职称资格通知） | 永久 | |
3 | 享受政府津贴名单的批复文件（含名单及上级批复） | 永久 | |
4 | 关于工资套改、有关待遇的批复等文件材料（如工资调整方案、特殊待遇批复） | 永久 | |
5 | 教职工工资调整汇总名册 | 永久 | |
6 | 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 | 永久 | |
三 | 教职工动态与花名册 | | |
7 | 年度教职工花名册（含姓名、岗位、职称等核心信息） | 永久 | |
8 | 教职工动态月报（如入职/离职月报） | 30年 | |
9 | 职工调出、调入有关行政、工资关系的介绍信和存根、商调材料 | 永久 | |
四 | 奖惩与处分 | | |
10 | 受到记过、降级、撤职及以上处分材料及复查/撤销材料、教职工除名/复职处理材料 | 永久 | |
11 | 受到警告处分材料及复查/撤销材料 | 30年 | |
五 | 师资与人才培训 | | |
12 | 国家级/省级特聘教授（如两院院士、长江学者、国家杰青）名单及聘用协议、考核记录 | 永久 | |
13 | 校级特聘教授名单及材料 | 30年 | |
14 | 教师进修、师资管理重要材料（如骨干教师培训计划、国内外访学记录） | 30年 | |
15 | 人才培养、管理工作的计划、规定、总结（如青年教师培养方案、学科团队建设计划） | 30年 | |
16 | 在职已获或攻读博士学位名单 | 30年 | |
17 | 副高以上职称人员花名册 | 30年 | |
18 | 省高校中青年学科带头人、骨干教师名单 | 30年 | |
19 | 学校关于人才引进、加强师资队伍建设的措施和政策（如高层次人才引进办法、师资队伍建设规划） | 30年 | |
六 | 规章制度与综合管理 | | |
20 | 人事工作的规章制度（如招聘制度、考核制度、薪酬制度、教师发展中心管理办法） | 永久 | |
21 | 职工福利、校内调动、使用临时工等材料 | 30年 | |
七 | 师德师风与博士后管理 | | |
22 | 师德师风建设相关材料（如师德考核办法、师德标兵评选材料、师德失范处理材料） | 永久/30年 | |
23 | 博士后管理工作材料（如博士后进站/出站审批、科研考核、资助记录 | 30年 | |
八 | 人事争议与纠纷处理 | | |
24 | 教职工人事争议（如劳动仲裁、合同纠纷）相关材料（处理决定、调解记录） | 永久 | |
7.教务处
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 JX11 教学综合 |
1 | 上级机关制发的关于教学工作的核心文件（如教学改革指导意见、专业设置国家标准、教学质量国家标准） | 永久 | |
2 | 学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 | 永久 | |
3 | 学校教学规划（如五年教学发展规划、专业建设专项规划、课程体系建设规划） | 永久 | |
4 | 教务处年度工作计划、总结、报告、重要会议记录（如教学工作部署会、专业建设研讨会、课程改革推进会） | 永久 | |
5 | 有关教学的核心规章制度（如课程考核管理办法、实践教学管理规定、教学差错与事故认定办法） | 永久 | |
6 | 联合办学材料（如校际合作办学协议、联合培养方案、交换生项目协议） | 永久 | |
7 | 学生参加校级以上各类学习竞赛的有关文件材料（如获奖名单、竞赛组织方案、国家级竞赛获奖证书复印件） | 永久 | |
8 | 教务处制发的重要教学管理文件（如教学奖励办法、教材选用管理办法、在线课程建设规范） | 永久 | |
9 | 教学评估材料（如本科教学工作审核评估、专业认证、课程评估的全套材料，含自评报告、专家意见、整改方案） | 永久 | |
10 | 其他需长期保存的教学管理材料（如重大教学改革项目总结、新专业申报可行性研究报告） | 30年 | |
分类号 JX12 学科与实践教学 |
1 | 学科建设 | | |
1.1 | 本校有关专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 | 永久 | |
1.2 | 学科、专业评估、重点专业或品牌专业申报和审批材料 | 永久 | |
1.3 | 学科、专业统计报表（如年度专业数量、结构分析，专业布点情况） | 永久 | |
2 | 实验室与实践教学基地建设 | | |
2.1 | 省部级重点实验室申报、审批文件材料 | 永久 | |
2.2 | 省级以上实验、实践教学示范中心申报、审批文件材料 | 永久 | |
2.3 | 实验室与实践教学基地建设规划、计划、总结（如五年建设规划、年度建设进展报告） | 30年 | |
2.4 | 实验室与实践教学基地论证、评估、申报、审批材料（如设备配置论证报告、验收报告、评估指标体系） | 30年 | |
2.5 | 实验室与实践教学基地管理性文件材料（如开放使用规定、安全管理制度、设备维护记录） | 30年 | |
2.6 | 实验室与实践教学基地情况统计报表（如设备台套数、使用率、实验开出率） | 30年 | |
3 | 课堂教学与教学实践 | | |
3.1 | 各专业教学计划、教学大纲、培养方案 | 永久 | |
3.2 | 年度教学安排表、教学执行计划 | 30年 | |
3.3 | 课程建设要求、课程安排表、教学进度表、选修课程表 | 30年 | |
3.4 | 典型教案、重要备课记录 | 30年 | |
3.5 | 省级教改立项及经费补助汇总情况 | 30年 | |
分类号 JX13 招生 |
1 | 本专科招生录取名册及专升本招生录取名册（含录取分数、专业分配明细、录取通知书存根） | 永久 | |
分类号 JX14 学籍管理 |
1 | 学籍变更材料（含升级、留级、休学、复学、转学、退学等学籍变更通知单存根） | 永久 | |
2 | 在校学生名册（年度更新，含学号、姓名、专业、年级、学籍状态） | 永久 | |
分类号 JX15 学位 |
1 | 授予学士学位文件材料（含名单或名册、学位授予决议、学位证书编号规则） | 永久 | |
2 | 优秀学士学位论文（含获奖论文全文、评审专家意见、答辩记录） | 永久 | |
3 | 学位委员会会议记录、决定（如学位授予表决记录、学位工作实施细则修订决议） | 永久 | |
分类号 JX16 毕业生 |
1 | 毕业生学历注册名册（含电子注册数据、学历证书编号、毕业时间） | 永久 | |
分类号 JX17 教材与教学资源 |
1 | 各专业使用教材目录（年度更新，含教材名称、作者、出版社、选用版本） | 30年 | |
2 | 评选优秀教材的有关材料及获奖名单（如国家级/省级优秀教材、校级精品教材） | 30年 | |
3 | 自编、主编教材（含教材原稿、出版合同、样书） | 30年 | |
4 | 课程考核材料（如试卷、成绩分析报告、考试大纲、命题审批表） | 30年 | |
5 | 教学信息化材料（如在线课程平台数据、数字化教学资源建设方案、慕课（MOOC）建设立项文件） | 30年 | |
分类号 SX 声像 |
1 | 本专生学历注册名册（电子档，含学信网备案数据） | 永久 | |
2 | 其他有保存价值的声像材料及其文字说明（如教学活动影像、重要会议录像、毕业典礼录像） | 永久/30年 | |
8.科学研究处（校地合作办公室、大学科技园）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 KY11 科研综合 |
1 | 上级机关制发的关于科研工作的核心文件（如科研项目管理新规、科研经费管理办法、产学研合作指导意见） | 永久/30年 | |
2 | 本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复（如五年科研发展规划、年度科研工作总结） | 永久 | |
3 | 科研经费的申请、批复（如国家级/省部级项目经费预算批复、校内科研基金分配方案 | 永久 | |
4 | 本校科研工作各类统计报表及年鉴（如年度科研项目数量、经费总额、成果产出统计 | 永久 | |
5 | 申报各级各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复（如国家自然科学基金、国家重点研发计划申报书及批复） | 永久 | |
6 | 申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复（如国家重点实验室、省级工程技术研究中心申报材料） | 永久 | |
7 | 本校科研工作规章制度（如科研项目管理办法、科研成果转化细则、科研诚信管理办法） | 30年 | |
8 | 本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等文件材料（如会议主题报告、参会人员名单） | 30年 | |
9 | 本校科技工作会议文件（如科研工作推进会、产学研合作洽谈会纪要） | 30年 | |
10 | 科技协作、科技服务协议书、合同（如校企合作研发协议、技术服务合同） | 30年 | |
11 | 科研成果汇编（如校级科研成果选编、学科领域成果综述） | 30年 | |
12 | 科研成果获奖情况（校级以上）（如国家级/省部级科技奖励名单） | 30年 | |
13 | 其他需长期保存的科研管理材料（如重大科研专项推进方案、科研风险评估报告） | 30年 | |
分类号 KY12 科研项目 |
| 技术水平为国内外首创或达到国内外先进水平，以及代表本校某一历史时期技术水平的或获得省部级以上奖励的科研项目 | 永久 | |
| 对工作查考、科学研究有利用价值或获学校奖励的科研项目 | 30年 | |
1 | 科研准备阶段 | | |
1.1 | 任务书、合同、协议书（如科研项目任务书、横向合作合同、校企联合攻关协议） | 永久 | |
1.2 | 开题报告与课题调研论证材料（如文献综述、技术路线可行性分析、专家论证意见） | 30年 | |
1.3 | 课题研究计划、设计（如实验方案、技术路线图、研究框架） | 30年 | |
2 | 研究实验阶段 | | |
2.1 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） | 永久 | |
2.2 | 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） | 永久 | |
2.3 | 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） | 永久 | |
2.4 | 样品、标本等实物的目录（如实验样本清单、地质标本采集记录） | 永久 | |
2.5 | 研究工作阶段小结、年度报告（如季度进展报告、年度研究总结） | 30年 | |
3 | 总结鉴定阶段 | | |
3.1 | 研究报告、研制报告（如项目成果总结、技术研制说明书） | 永久 | |
3.2 | 论文专著（如发表的SCI/EI论文、学术专著） | 永久 | |
3.3 | 工艺技术报告（如生产工艺流程、技术参数说明） | 永久 | |
3.4 | 技术诀窍报告（如专有技术说明、核心算法逻辑） | 永久 | |
3.5 | 专家评审意见（如项目中期评审、结题评审专家签字意见） | 永久 | |
3.6 | 鉴定证书（如科技成果鉴定证书、新产品鉴定证书） | 永久 | |
3.7 | 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见） | 30年 | |
3.8 | 推广应用意见（如成果转化建议、产业化前景分析） | 30年 | |
3.9 | 课题工作总结（如项目执行情况总结、经验教训分析） | 30年 | |
4 | 申报奖励阶段 | | |
4.1 | 科研成果登记表（如成果名称、类别、完成人、完成时间） | 永久 | |
4.2 | 科研成果报告表（如成果创新点、应用效果、社会经济效益） | 永久 | |
4.3 | 科研成果奖励申报与审批材料（如奖励申请表、评审流程记录） | 永久 | |
4.4 | 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件 | 永久 | |
4.5 | 专利申请书及证书原件 | 永久 | |
5 | 推广应用阶段 | | |
5.1 | 转让合同、协议书 | 永久 | |
5.2 | 生产定型鉴定材料 | 永久 | |
5.3 | 推广应用方案及实施情况 | 30年 | |
5.4 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 30年 | |
5.5 | 对外学术交流材料 | 30年 | |
5.6 | 成果被引用或投产后反馈意见 | 30年 | |
5.7 | 成果宣传报道材料 | 30年 | |
分类号 KY13 资质与平台管理 |
1 | 以学校名义申报并通过评审的资质认证文件材料及证书（如高新技术企业认定证书、技术转移机构资质证书） | 永久 | |
2 | 校地合作（产学研合作）协议（如地方政府科技合作协议、产业园区共建协议） | 永久 | |
3 | 大学科技园运营管理材料（如入驻企业协议、科技园发展规划、年度运营报告） | 30年 | |
4 | 科研平台（重点实验室/工程技术研究中心）建设材料（如平台申报书、验收报告、评估材料） | 永久 | |
分类号 KY14 科研诚信与伦理 |
1 | 科研诚信与伦理审查材料（如科研伦理委员会决议、学术不端行为调查记录） | 永久 | |
2 | 横向科研项目（企业合作）管理材料（如企业委托合同、技术开发协议、经费使用记录） | 30年 | |
9. 发展规划处（高教研究所）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 综合 |
1 | 上级关于学校发展规划、政策法规研究工作的文件 | 永久 | |
2 | 为学校的发展制定的政策性研究的文件材料（如学校中长期发展战略研究报告、高质量发展路径分析、核心竞争力提升方案） | 永久 | |
3 | 高等教育研究材料（如高校发展规律、学科发展趋势、国内外一流大学比较研究、高等教育改革趋势分析） | 30年 | |
4 | 发展规划、政策法规研究工作的规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 | |
5 | 发展规划、政策法规研究工作的计划、总结、简报、调查材料、统计、会议记录等 | 永久/30年 | |
6 | 制定学校校园规划和产业发展规划、学校基本布局与资源合理配置方案设计等材料 | 永久 | |
7 | 专项规划材料（如学科建设规划、师资队伍建设规划、国际化发展战略规划、智慧校园建设规划） | 永久 | |
8 | 规划实施评估材料（如规划中期评估报告、终期评估总结、调整优化方案、目标达成率分析） | 永久 | |
9 | 发展规划处机构设置、人员名单 | 30年 | |
10 | 发展规划处工作记录、各科室工作计划、总结 | 30年 | |
11 | 其他有保存价值的文件材料（如校地合作规划草案、重大规划项目论证材料、规划编制专家咨询记录） | 30年 | |
10.研究生处（学科建设处、党委研究生工作部）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 JX11 教学综合 |
1 | 本校有关研究生工作的计划、总结、报告、决定、统计及工作规章制度等材料 | 永久 | |
2 | 研究生处管理工作文件材料（如处室职责分工、科室年度工作要点） | 30年 | |
3 | 其他需长期保存的综合管理材料（如研究生教育改革专项方案、跨部门协作机制文件） | 30年 | |
4 | 研究生奖助体系材料 | 30年 | |
5 | 研究生心理健康与就业指导材料 | 30年 | |
分类号 DQ15 党群 | | |
1 | 本校关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件 | 30年 | |
2 | 研究生思想政治工作人员名单及表彰情况 | 30年 | |
3 | 关于研究生思想政治工作的规章制度、管理办法 | 30年 | |
4 | 研究生思想政治工作典型调查材料 | 30年 | |
5 | 其他需长期保存的思政材料（如心理健康教育工作方案、就业指导政策） | 30年 | |
分类号 JX13 招生 |
1 | 上级下达我校招生计划的文件材料 | 永久 | |
2 | 招生简章、专业介绍、入学考试试题 | 永久 | |
3 | 录取名单和录取情况统计表 | 永久 | |
4 | 新生保留、取消入学资格名单及有关材料 | 永久 | |
分类号 JX14 学籍 |
1 | 新生录取花名册 | 永久 | |
2 | 毕业生学籍表 | 永久 | |
分类号 JX15 课堂教学与实践 |
1 | 有关培养管理的文件（如培养方案、课程设置、实践教学要求、中期考核规定） | 永久 | |
2 | 各专业教学计划、大纲 | 永久 | |
3 | 因各种原因未修完学业材料（含成绩册）（如退学、肄业学生的成绩单、未完成学业说明） | 永久 | |
4 | 研究生学术报告会材料（报告会通知、报告会材料、获奖名单、获奖论文及声像材料及其文字说明等） | 30年 | |
5 | 优秀教学质量评奖材料（如教学名师评选、课程质量评估结果） | 30年 | |
分类号 JX16 学位 |
1 | 学位论文及论文摘要、答辩表决票、答辩决议、答辩记录 | 永久 | |
2 | 论文评阅书（评议书） | 永久 | |
3 | 授予学位的决定、获硕士学位文件材料 | 永久 | |
4 | 向国务院学位办上报数据库（光盘） | 永久 | |
5 | 学校学位评定委员会人员名单 | 永久 | |
分类号 JX17 毕业生 |
1 | 毕业、结业证书登记表 | 永久 | |
2 | 毕业生电子数据库（光盘） | 永久 | |
11. 学生工作处（党委学生工作部）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 DQ 党群综合 |
1 | 本校有关学生工作的计划、总结、报告、决定、统计及工作规章制度等材料 | 永久 | |
2 | 本校关于学生思想政治工作队伍的选拔、管理文件 | 30年 | |
3 | 班主任、辅导员名单及表彰情况 | 30年 | |
4 | 关于学生思想政治工作的规章制度、管理办法 | 30年 | |
5 | 学生思想政治工作典型调查材料 | 30年 | |
6 | 学生违纪、违法的处分决定及有关文件材料 | 永久 | |
7 | 学生入学教育、毕业离校相关材料 | 30年 | |
8 | 学生宿舍管理材料 | 30年 | |
9 | 学生组织与社团管理材料 | 30年 | |
10 | 突发事件应急管理材料（如舆情应对方案、安全事故处理记录、疫情防控学生管理方案） | 30年 | |
11 | 其他有保存价值的文件材料（如学生工作改革专项方案、跨部门协作机制文件、意识形态教育工作方案、学生党建活动记录、企业奖学金设立协议、社会助学捐赠协议、学生事务信息化建设方案、学生满意度调查报告 | 30年 | |
分类号 JX 教学 |
1 | 学生获省部级以上奖励的文件材料（如国家级/省级奖学金、竞赛获奖名单） | 永久 | |
2 | 优秀学生、优秀毕业生、先进班集体评选材料（如评选通知、候选名单、最终结果） | 永久 | |
3 | 学生违纪、违法的处分决定及有关文件材料 | 永久 | |
4 | 学生获得各种奖学金、贷学金、助学金、特困补助、社会助学的学生名册及相关材料 | 永久 | |
5 | 有关心理健康教育工作的文件材料（如心理健康教育实施细则、危机干预预案） | 永久 | |
6 | 心理健康教育工作的年度计划、总结 | 30年 | |
7 | 心理健康教育工作的统计报表 | 30年 | |
8 | 心理健康教育活动记录 | 30年 | |
12.招生就业处（校友事务中心）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 上级下达我校招生计划的文件材料 | 永久 | |
2 | 上级制发的有关本校或涉及本校就业工作的文件材料 | 永久 | |
3 | 本科生招生、就业工作计划、总结、报告及规章制度 | 永久 | |
4 | 本科生招生简章、专业介绍、宣传资料 | 永久 | |
5 | 特殊类型招生材料（如专升本、艺术类、体育类招生考试方案、录取规则） | 永久 | |
6 | 招生信息化建设材料（如招生系统数据备份、在线报名记录、考生咨询记录） | 30处 | |
7 | 新生保留、取消入学资格名单及有关材料 | 永久 | |
8 | 新生花名册及相关资料 | 永久 | |
9 | 本科毕业生就业方案、工作计划、推介宣传资料双选会议资料、总结、统计 | 永久 | |
10 | 就业评估材料（如就业工作考核结果、第三方评估报告） | 30年 | |
11 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料（如就业去向统计、薪资水平分析、企业满意度调查） | 永久/30年 | |
12 | 就业指导与职业规划材料（如职业规划课程方案、就业咨询记录、创业教育资料） | 30年 | |
13 | 就业信息化建设材料（如就业平台数据、企业招聘信息库、毕业生求职记录） | 30年 | |
14 | 校友会有关材料（如校友会章程、校友代表大会会议记录、校友联络名单） | 永久 | |
15 | 校友活动记录（如校友返校活动、捐赠仪式、校友论坛资料） | 30年 | |
16 | 校友捐赠管理材料（如捐赠协议、捐赠资金使用记录、校友奖学金设立方案） | 永久 | |
17 | 校友与招生就业联动材料（如校友推荐就业岗位、校友参与招生宣传记录） | 30年 | |
13.计划财务处
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 CK11 财务综合 |
1 | 上级颁发并要长期贯彻执行的财务工作的文件材料 | 永久 | |
2 | 财务管理规定、计划、总结、报告、请示及批复等文件材料（如经费管理办法、年度预算方案、审计整改报告） | 永久 | |
3 | 学校经费预算及分配方案 | 永久 | |
4 | 财务档案移交保管、销毁清册 | 永久 | |
5 | 向上级制发的财务业务公函、请示及批复 | 永久 | |
6 | 财务内部控制与风险评估材料 | 永久 | |
7 | 其他需长期保存的综合管理材料（如财务信息化建设方案、财务工作创新案例） | 30年 | |
分类号 CK12 会计报表 |
1 | 决算报表（含基建综合决算） | 永久 | |
2 | 预算会计报表 | 永久 | |
3 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 永久 | |
4 | 年度以上各种统计报表（含工资报表） | 永久 | |
5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 永久 | |
分类号 CK13 会计账簿 |
1 | 涉及外事会计账簿 | 永久 | |
2 | 总账 | 永久 | |
3 | 现金、银行存款日记账 | 永久 | |
4 | 一般日记账 | 永久 | |
5 | 明细分类、分户账或登记簿 | 永久 | |
6 | 固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管五年） | 永久 | |
7 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证（如应收账款明细、未结清借款记录） | 永久 | |
分类号 CK14 会计凭证 |
1 | 涉及外事会计凭证 | 永久 | |
2 | 各种会计凭证 | 永久 | |
3 | 银行存款余额调节表 | 永久 | |
4 | 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 永久 | |
5 | 银行对外账单 | 永久 | |
分类号 CK15 工资清册 |
1 | 工资发放名册 | 永久 | |
2 | 工资转移、证明、通知存根 | 永久 | |
3 | 各种奖金、奖学金、助学金名册、卡片等 | 永久 | |
14．审计处（党委审计委员会办公室）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 上级机关制发的有关审计工作的重要文件（如国家审计法规、教育部审计工作指导意见） | 永久 | |
2 | 审计工作计划、总结、规章制度（如年度审计计划、审计工作实施方案、内部审计制度） | 永久 | |
3 | 审计工作统计年报及其他重要报表（如年度审计项目统计、审计发现问题汇总表） | 永久 | |
4 | 审计工作会议记录、纪要、大事记（如审计委员会会议记录、年度审计工作要点） | 永久 | |
5 | 处级领导离任审计材料、报告 | 永久 | |
6 | 财务审计报告及附件 | 永久 | |
6.1 | 与审计项目有关的请示、报告、批示、委托书等 | 永久 | |
6.2 | 审计通知书、意见书、决定、建议书、移送处理书等 | 永久 | |
6.3 | 承诺书、审计报告征求意见书、被审计单位书面意见和审计组说明材料 | 永久 | |
6.4 | 审计证据资料、审计工作底稿 | 永久 | |
6.5 | 其他有关材料（如审计项目实施方案、审计组会议记录） | 永久 | |
7 | 工程审计项目报告及附件（工程项目结算审计汇总表、合同、工程决算等） | 永久 | |
8 | 科研经费审计报告及附件（如科研项目经费使用审计、学科建设经费审计） | 永久 | |
9 | 被审计单位对审计结论和决定的复审申请、申诉材料 | 永久 | |
10 | 检查审计意见书落实情况和审计决定执行情况的报告和记录 | 永久 | |
11 | 与审计项目有关的群众来信和来访记录 | 永久 | |
12 | 对外委托审计项目的报告及相关材料（如第三方审计机构出具的报告、委托协议） | 永久 | |
13 | 扣款、停止拨款、冻结银行账号的通知书和回执（如审计决定执行的强制措施文件） | 永久 | |
14 | 其他有保存价值的文件材料（如审计培训记录、审计信息化建设方案、内部控制评价报告） | 30年 | |
15.保卫处(人民武装部)
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 上级机关有关武装、保卫、人防、军训、综合治理工作等重要文件（如国家安全法规、教育部安全工作指导意见） | 永久/30年 | |
2 | 集体和个人获省部级以上奖励的奖状、证书复印件 | 永久 | |
3 | 保卫和综合治理工作计划、总结、报告 | 永久 | |
4 | 学校安全、保卫、综合治理工作的规章制度（如校园出入管理规定、重点区域安全防范制度） | 永久 | |
5 | 本校安全保卫、武装、综合治理工作统计报表（如校园案件发生率、安全隐患排查统计） | 30年 | |
6 | 本校关于安全保卫工作向上级的请示及批复（如安全设施建设申请、隐患整改批复） | 30年 | |
7 | 治安管理材料（如案件查处记录、重点区域防控方案、可疑人员排查记录） | 永久 | |
8 | 安全设施管理材料（如监控系统维护记录、消防设备检查报告、安防设备采购合同） | 永久 | |
9 | 人民武装工作材料（如民兵组织建设方案、民兵训练记录、征兵工作宣传材料） | 永久 | |
10 | 学生军训方案、军事理论课教学材料（如军训计划、军事课程大纲、授课记录） | 永久 | |
11 | 处理重大突发事件材料（如校园火灾、暴力事件、公共卫生事件应急预案、处置过程记录、总结报告） | 永久 | |
12 | 突发事件应急演练材料（如消防演练、地震逃生演练方案、演练记录 | 30年 | |
13 | 综合治理工作材料（如校园周边环境整治方案、多部门安全联席会议记录、平安校园创建材料） | 永久 | |
14 | 其他有保存价值的文件材料（如安全教育培训记录、安全信息化建设方案、学生安全告知书） | 30年 | |
16. 国际合作与交流处（港澳台事务办公室、国际汉语教学中心管理办公室）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 WS11 外事综合 |
1 | 上级机关关于外事工作重要的文件材料（如国家外事法规、教育部国际合作指导意见） | 永久 | |
2 | 外事工作统计报表（如年度国际合作项目统计、外事经费使用报表） | 永久 | |
3 | 外事工作计划、总结、简报、请示报告及上级批复 | 永久/30年 | |
4 | 外事工作规章制度 | 永久/30年 | |
5 | 学校外事工作会议有关材料、大事记 | 永久 | |
6 | 涉外合作协议的法律审核材料（法务审查意见、风险评估报告） | 永久 | |
7 | 外事保密工作制度及执行记录（涉密活动审批表、保密协议） | 永久 | |
8 | 外事应急预案及突发事件处理记录（如外交冲突、疫情下的处置方案、报告） | 30年 | |
分类号 WS12 人员跨境管理 |
1 | 出国（境）人员管理 | 永久 | |
1.1 | 出国（境）进修、留学取得学位及有关研究成果、论文和各类证书 ( 影印件 ) | 30年 | |
1.2 | 出国（境）人员参加国际会议的学术论文、投寄国外的学术论文 | 永久/30年 | |
1.3 | 出国（境）人员审批手续、考察、访问、讲学有关材料 | 30年 | |
1.4 | 学校参加国际比赛、竞赛材料 | 永久/30年 | |
1.5 | 出国（境）进修、培训、公派留学汇总名单、出境访问、考察、参加学术会议汇总名单 | 30年 | |
2 | 来校人员管理 | 30年 | |
2.1 | 上级和本校邀请、聘请外籍教师、专家、学者来校讲学、学术报告等的名册和来往函件 | 30年 | |
2.2 | 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 30年 | |
2.3 | 聘请外籍教师名册、境外人员来校参观讲学名册 | 30年 | |
3 | 港澳台师生管理材料（台生交换协议、港籍教师聘任文件、交流活动记录 | 永久/30年 | |
4 | 出国（境）及来校人员的背景审查材料（无犯罪记录证明、学历认证、安全审查表） | 永久 | |
分类号 WS13 交流合作 |
1 | 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 | |
2 | 授予外籍人士名誉称号的有关材料 | 永久 | |
3 | 引智项目材料（国家/省级外专项目申报书、批复、执行报告） | 30年 | |
4 | 本校完成的国际合作项目、成果等材料（项目书、成果报告、知识产权证明） | 30年 | |
5 | 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 | 30年 | |
6 | 参加国际会议的有关材料 | 30年 | |
7 | 本校承办的国际会议材料 | 30年 | |
8 | 线上国际交流活动记录（Zoom会议纪要、虚拟展览资料、合作备忘录） | 30年 | |
分类号 WS15 留学生 |
1 | 留学生录取审批材料 | 永久 | |
2 | 留学生名册、学籍表、学历注册名册、授予学位文件材料（含名册） | 永久 | |
3 | 留学生工作规章制度、计划及总结（含奖学金评定办法、培养方案） | 永久/30年 | |
4 | 留学生奖学金评定材料（评审表、公示记录、资助协议） | 30年 | |
5 | 有关留学生工作的材料（日常管理记录、突发事件处理、汉语水平考试HSK组织材料） | 30年 | |
17.资产与实验室管理处（招标采购中心）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
1.资产与实验室管理 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 国有资产登记、统计、核查清算、交接等文件材料 | 永久 | |
2 | 固定资产投资项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 | 永久 | |
3 | 学校不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料及其证书 | 永久 | |
4 | 学校房产、土地所有权和使用权的文件材料及证书 | 永久 | |
5 | 学校各种无形资产（专利权、商标权、专有技术权、著作权、土地使用权、特许经营权、商誉、受赠无形资产及其他财产权等）的文件材料 | 永久 | |
6 | 资产管理工作计划、总结、综合性统计等材料 | 永久/30年 | |
7 | 其他有保存价值的文件材料（如资产管理改革方案、校级制度修订依据） | 永久/30年 | |
分类号 SB 设备 |
1 | 仪器设备管理的规章制度 | 30年 | |
2 | 仪器设备购置编报材料（含普通设备预算申请表、需求说明） | 10年/永久 | |
3 | 仪器设备验收报告及相关文件材料（含普通设备验收单、大型设备技术验收细节） | 10年/永久 | |
4 | 大型仪器设备全生命周期管理材料（单价≥10万元）
• 维修记录（含维修合同、更换配件清单）
• 报废鉴定材料（含技术评估报告、审批表） | 30年 | |
5 | 实验室安全管理材料（危化品审批、生物安全备案、辐射防护许可证、安全检查整改报告） | 30年 | |
2.招标采购 |
分类号 SB11 设备综合 |
1 | 上级机关针对本校招标采购管理工作制发的重要文件材料 | 永久 | |
2 | 上级机关需本校贯彻执行的招标采购文件（如“落实政府采购支持中小企业政策”） | 永久/10年 | |
3 | 本校招标采购管理工作的规章制度 | 永久 | |
4 | 本校招标采购管理工作计划、总结、报告 | 永久 | |
5 | 本校招标采购的各类统计报表 | 永久 | |
6 | 其他有保存价值的文件材料（如采购管理创新案例、兄弟院校经验借鉴材料） | 永久/30年 | |
分类号 SB12 仪器设备 |
1 | 《宜春学院采购项目审批表》（含清单及立项依据） | 永久 | |
2 | 《宜春学院采购项目委托招标代理公司确认表》 | 永久 | |
3 | 委托协议书 | 永久 | |
4 | 宜春学院政府采购申报材料用印审批表 | 永久 | |
5 | 采购人确认的招标文件（部门签字盖章） | 永久 | |
6 | 宜春市政府采购招标文件审签单 | 永久 | |
7 | 招标文件 | 永久 | |
8 | 宜春市公共资源交易中心进场交易登记表 | 永久 | |
9 | 宜春学院政府采购项目流标重新挂网审批表（流标项目） | 永久 | |
10 | 专家推荐函 | 永久 | |
11 | 宜春市政府采购办抽取政府采购专家申请表 | 永久 | |
12 | 评标专家名单及签到表 | 永久 | |
13 | 评审专家承诺书 | 永久 | |
14 | 评审记录（含每位专家的打分细则及评标报告） | 永久 | |
15 | 会议记录（复印或扫描件） | 永久 | |
16 | 中标（成交）结果确认书（原件） | 永久 | |
17 | 中标（成交）公告（原件） | 永久 | |
18 | 如有质疑情况需提供质疑相关材料（质疑函及质疑答复等材料） | 永久 | |
19 | 中标（成交）通知书（原件） | 永久 | |
20 | 宜春学院招标采购合同用印审批表 | 永久 | |
21 | 政府采购合同（原件） | 永久 | |
22 | 采购项目标后总结报告 | 30年/永久 | |
18.后勤与基建管理处
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
1.后勤管理 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 上级有关针对本校后勤管理工作的文件 | 永久 | |
2 | 上级有关后勤管理工作的常规工作要求 | 30年 | |
3 | 本校后勤管理工作规章制度、计划、报告、总结，统计报表 | 永久 | |
4 | 本校关于后勤管理工作向上级的请示及批复 | 永久 | |
5 | 集体和个人获省部级以上奖励的奖状、证书复印件（个人获奖） | 永久 | |
6 | 学校房产管理工作有关材料 | 永久 | |
6.1 | 上级有关针对本校房产工作的专项文件 | 永久 | |
6.2 | 上级有关房产工作的常规要求 | 30年 | |
6.3 | 本校房产管理工作的各项办法、规定、条例等 | 永久 | |
6.4 | 本校房产管理工作的规划、总结、请示及上级批复 | 永久 | |
6.5 | 本校房产管理工作统计报表 | 永久 | |
6.6 | 公有住宅出售的合同、协议 | 永久 | |
6.7 | 本校各类房屋所有权证和土地使用证 | 永久 | |
6.8 | 学校房产管理部门与校内外单位及个人签订的相关合同与协议（如场地租赁、合作建房） | 永久/30年 | |
6.9 | 公共用房的分配及调整材料 | 30年 | |
6.10 | 教工过渡性用房的分配及调整材料 | 30年 | |
6.11 | 学校处理房产、历史遗留问题的有关材料 | 永久 | |
6.12 | 后勤服务企业、经营性用户的合同、协议 | 30年/10年 | |
7 | 学校卫生工作有关材料（如传染病防控方案、新生体检汇总） | 30年 | |
8 | 学校水电管理、维修工作有关材料（如水电管网图、维修记录） | 30年 | |
9 | 学校物业管理工作有关材料 | 30年 | |
10 | 学校环保工作、绿化工作有关材料 | 30年 | |
11 | 学校膳食管理工作有关材料 | 30年 | |
12 | 学校各类维修工程报告、认证报告、上级或主管领导批复和维修批示（如房屋加固、管网改造） | 永久 | |
13 | 维修合同和会谈纪要、记录等、维修工程协议书和附件 | 30年/10年 | |
14 | 其他有保存价值的文件材料（如后勤信息化建设方案） | 永久/30年 | |
2.基建管理 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 上级有关高校基本建设工作的文件 | 30年 | |
2 | 与本单位签订的重要合同、协议书 | 30年 | |
3 | 学校基本建设任务完成情况材料 | 30年 | |
4 | 学校基建维修改造情况材料（8万元以上） | 30年 | |
5 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
分类号 JJ11 基建综合 |
1 | 全局性的总体规划、设计总平面图；水、电、气、管道分布图；地质勘探、地形测量材料等 | 永久 | |
2 | 上级有关基建工作的文件需贯彻执行的 | 30年 | |
3 | 学校基建工作规章制度、计划、总结 | 永久 | |
4 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
分类号 JJ12 工程项目 |
1 | 管理及研究性文件 | | |
1.1 | 承包合同、招标、投标、开标、中标等文件 | 永久 | |
1.2 | 施工执照 | 永久 | |
1.3 | 项目建议书及上级批复、项目选址意见书及批文 | 永久 | |
1.4 | 可行性研究报告及评估、设计任务书及计划任务书等报批文件 | 永久 | |
1.5 | 项目评估、环境预测、技术与经济调查报告 | 永久 | |
1.6 | 有关投资、进度、物资、工程量的建议书、实施计划和调整计划 | 永久 | |
1.7 | 概算、预算、差价管理文件；合同变更、索赔涉及法律事务文件 | 永久 | |
1.8 | 环保、安全、消防、卫生、人防等文件，水电气供应协议书等材料 | 永久 | |
2 | 设计文件 | | |
2.1 | 初步设计、技术设计、施工总体规划设计 | 永久 | |
2.2 | 设计计算书、设计评价、鉴定及审批材料 | 永久 | |
2.3 | 关键技术实验材料 | 永久 | |
2.4 | 工程地质、水文地质勘察设计、勘察报告等 | 永久 | |
2.5 | 水文、气象、地震等其他设计基础材料 | 永久 | |
3 | 施工文件 | | |
3.1 | 土建施工文件 | | |
3.1.1 | 施工计划、方案、技术措施、施工工艺等 | 永久 | |
3.1.2 | 建筑材料实验报告、原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 永久 | |
3.1.3 | 设计变更、工程更改、材料仿用鉴定审批材料 | 永久 | |
3.1.4 | 土建施工定位测量地质勘察资料、基础工程施工图，土、岩实验报告及处理资料 | 永久 | |
3.1.5 | 隐蔽工程验收记录、工程位移变形及处理记录的报告 | 永久 | |
3.1.6 | 土建工程竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | |
3.2 | 设备及管线安装施工文件 | | |
3.2.1 | 设计变更、材料代用审批材料 | 永久 | |
3.2.2 | 焊接实验记录、报告；施工检验、探伤、隐蔽工程检查强度、密闭性试验报告、记录等 | 永久 | |
3.2.3 | 施工安装、质量检验、系统检验、事故处理报告、记录等 | 永久 | |
3.2.4 | 管线标高位置、坡度测量记录；设备及管线安装竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | |
3.3 | 电气、仪表安装施工文件 | | |
3.3.1 | 设计变更、零部件代用、设备代用审批材料 | 永久 | |
3.3.2 | 施工安装、调试、测试、质量评定、事故处理记录、报告等 | 永久 | |
3.3.3 | 电气仪表施工竣工报告、竣工验收报告 | 永久 | |
3.4 | 项目建设竣工验收材料 | | |
3.4.1 | 竣工验收报告 | 永久 | |
3.4.2 | 质量评审材料 | 永久 | |
3.4.3 | 工程现场音像材料 | 永久 | |
3.4.4 | 竣工验收会议决议文件 | 永久 | |
3.4.5 | 工程概算、预算、决算及审计材料 | 永久 | |
3.4.6 | 工程监理材料 | 永久 | |
3.4.7 | 交接材料及建设项目获奖材料 | 永久 | |
4 | 竣工图纸 | | |
4.1 | 建筑图 | 永久 | |
4.2 | 结构图 | 永久 | |
4.3 | 水施图 | 永久 | |
4.4 | 电施图 | 永久 | |
4.5 | 消防图 | 永久 | |
分类号 SX 声像 | | |
1 | 反映学校校景的声像材料及其文字说明 | 永久/10年 | |
2 | 学校拆迁前旧建筑物的声像材料及其文字说明 | 永久 | |
3 | 重大基建项目竣工典礼的声像材料及其文字说明 | 永久 | |
备注：小型、一般单项工程项目材料与建筑物同存。 |
19.督查评估处
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 上级有关教学督导工作的文件材料 | 永久 | |
2 | 校级教学督导工作实施细则（如督导职能定位、权责划分方案） | 永久 | |
3 | 本校教学督导工作五年规划、年度工作计划（含重大改革举措） | 永久 | |
4 | 本校教学督导工作年度工作报告、总结（含问题分析与改进建议） | 永久 | |
5 | 本校关于教学督导工作的统计报表（含督导覆盖率、问题类型分布、整改完成率） | 永久 | |
6 | 本校关于教学督导工作向上级的请示及批复 | 永久 | |
7 | 教学督导管理条例、规章制度 | 永久 | |
8 | 督导专家队伍建设材料（如遴选标准、聘任文件、培训记录、考核评价结果） | 30年 | |
9 | 督导工作创新案例（如跨校合作方案、特色督导模式总结） | 30年 | |
10 | 教学督导实施过程材料（如听课记录、巡课日志、专项检查报告、问题反馈单） | 30年 | |
11 | 被督导对象整改材料（如整改方案、整改报告、复查记录） | 30年 | |
12 | 督导结果运用材料（如督导报告报送校领导/职能部门、与绩效考核/职称评定的挂钩记录 | 30年 | |
13 | 督导信息化建设材料（如督导系统使用记录、数据统计分析报告、在线评教关联材料） | 30年 | |
14 | 其他特色材料（如校际督导交流合作记录、督导工作荣誉证书复印件） | 永久/30年 | |
20.离退休工作处
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 上级有关离退休工作政策文件 | 永久 | |
2 | 本校离退休工作计划、总结、报告、年度统计报表 | 永久 | |
3 | 本校离退休工作向上级的请示及批复（如经费调整、政策突破申请） | 永久 | |
4 | 离退休工作处的规章制度 | 永久 | |
5 | 离退休人员花名册 | 永久 | |
6 | 去世人员名单及纪念性材料（如讣告、生平简介、追悼会记录） | 永久/30年 | |
7 | 离退休人员个性化服务记录（如特殊困难帮扶申请、医疗救助审批、生日/节日慰问） | 30年 | |
8 | 离退休人员健康档案（如年度体检报告、重大疾病随访记录） | 30年 | |
9 | 离退休活动开展材料（如金婚庆典、重阳节活动、兴趣小组方案及总结 | 30年 | |
10 | 获省部级以上表彰的集体和个人奖状、证书的复印件 | 30年 | |
11 | 离退工作信息化建设材料（如管理系统使用记录、数据迁移备份说明） | 30年 | |
12 | 离退休工作特色案例（如“一对一”精准帮扶经验、跨校交流合作方案） | 30年 | |
13 | 其他一般性工作材料（如季度活动通知、临时会议记录） | 30年 | |
二、群团组织
21.工会
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 DQ 党群 |
1 | 上级有关工会工作专项文件 | 永久 | |
2 | 上级有关工会工作需贯彻执行的常规要求 | 30年 | |
3 | 本校工会参与学校民主管理的相关制度（如教代会提案工作办法、校务公开实施细则） | 永久 | |
4 | 本校工会工作规章制度 | 永久 | |
5 | 本校工会工作五年规划、年度工作计划、工作报告、总结 | 30年 | |
6 | 本校工会换届选举结果（含当选委员名单、选举程序文件） | 永久 | |
7 | 基层工会干部名册（含选举结果、职责分工） | 30年 | |
8 | 本校工会会员发展与管理材料（如入会申请表、会员信息变更记录、动态名册） | 30年 | |
9 | 教代会/工代会文件材料汇编 | 永久 | |
10 | 教代会/工代会提案征集、立案、办理及反馈材料（如提案表、承办单位回复、落实报告） | 永久 | |
11 | 教职工权益维护案例（如劳动纠纷调解记录、法律援助申请及处理结果、困难职工帮扶方案） | 30年 | |
12 | 教职工福利政策制定与实施材料（如节日慰问标准、体检方案、补充保险讨论记录） | 30年 | |
13 | 本校关于工会工作向上级的请示、报告及批复 | 永久 | |
14 | 本校重大文体竞赛活动的文件材料（含竞赛结果） | 30年 | |
15 | 教职工技能竞赛/创新成果评选材料（如教学竞赛、科研创新奖项申报材料、获奖名单） | 30年 | |
16 | 本校重大文体非竞赛活动文件材料（如金婚庆典、重阳节活动、兴趣小组活动方案及总结） | 30年 | |
17 | 女职工专项保护材料（如孕期/哺乳期权益保障方案、女职工健康讲座记录、特殊劳动保护措施） | 30年 | |
18 | 困难职工动态帮扶档案（如低收入家庭认定、临时救助申请、跟踪回访记录） | 30年 | |
19 | 本校工会表彰的先进集体、个人的事迹材料及名单 | 30年 | |
20 | 本校工会工作创新案例（如数字化服务平台建设方案、跨校工会合作经验） | 永久 | |
22.团委
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 DQ 党群 |
1 | 上级有关针对本校共青团工作的文件 | 永久 | |
2 | 本校共青团贯彻落实改革政策的实施方案 | 永久 | |
3 | 本校共青团工作纳入学校党建带团建相关文件（如党建带团建工作要点、团建考核指标、党组织对团工作的领导要求） | 永久 | |
4 | 本校团代会、学代会文件材料汇编（成套） | 永久 | |
5 | 团委工作规章制度、计划、报告、总结，统计报表，换届选举结果 | 永久 | |
6 | 团支部标准化建设材料（如“对标定级”评估报告、星级团支部创建方案、支部工作手册、组织生活记录） | 30年 | |
7 | 团员发展与教育全过程材料（如入团申请书、积极分子培养考察表、团课培训记录、入团志愿书、推优入党材料） | 30年 | |
8 | 团干部选拔任用与培训材料（如竞聘方案、任职文件、专题培训记录、能力提升计划、团干部考核结果） | 30年 | |
9 | 学生会、研究生会等学生组织指导文件（如学生会改革方案、述职评议办法、工作指导细则、主席团选举记录） | 30年 | |
10 | 网络思政工作材料（如团属新媒体平台运营记录、网络主题活动策划、青年网络文明倡议、线上思想引领案例） | 30年 | |
11 | 受到上级团组织表彰和奖励的决定或通知 | 永久 | |
12 | 团委举办的重大活动有关文件材料及上报材料 | 30年 | |
13 | 学生社团、青志协、社会实践的有关材料（如社团章程、活动方案、志愿服务记录、社会实践报告、校级重点社团材料） | 30年 | |
14 | 困难团员/青年帮扶材料（如助学金申请、心理援助记录、临时救助方案、帮扶对象跟踪回访） | 30年 | |
15 | 本校共青团工作创新案例（如数字化团务管理平台建设、跨校团建合作经验、特色品牌活动方案） | 永久 | |
三、各教学院
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 DQ11 党群综合 |
1 | 本单位党群组织上报学校党委的请示及批复 | 30年 | |
2 | 本单位党群组织理论学习材料（如主题教育实施方案、学习记录、心得体会汇编） | 30年 | |
3 | 本本单位党群组织换届选举材料（如候选人名单、选举程序、当选结果、会议记录） | 永久 | |
4 | 本单位党群组织党员/会员发展材料（如入党申请书、积极分子培养考察表、入团申请书、会员申请表） | 永久 | |
5 | 本单位党群组织廉政建设材料（如廉政风险排查报告、廉洁教育活动记录、廉政承诺书） | 30年 | |
6 | 本单位党群组织工作计划、总结、报告、统计报表 | 永久 | |
分类号 XZ11 行政综合 |
1 | 本单位或教工获省部级以上奖励的证书、奖状和奖牌（集体的归原件，个人的归复印件） | 永久 | |
2 | 本单位年鉴、大事记及机构沿革材料 | 永久 | |
3 | 本单位上报学校的请示及批复 | 30年 | |
4 | 本单位工作计划、总结、报告及发展规划 | 永久 | |
5 | 本单位行政机构设置与调整文件（如部门职责分工、科室成立/撤销批复、岗位设置方案） | 永久 | |
6 | 本单位开展学术活动、与国内单位协作的文件材料 | 30年 | |
9 | 本单位固定资产管理材料（如设备采购审批表、资产清查报告、办公用房分配方案） | 30年 | |
10 | 本单位安全管理工作材料（如实验室安全检查记录、消防安全演练方案、突发事件应急预案） | 30年 | |
分类号 JX 教学 |
1 | 毕业生成绩表、学籍表（经教务处审核后归档） | 永久 | |
存院系教学类档案 |
1 | 本科生毕业论文及评审意见 | 自存30年 | |
2 | 课堂教学材料、课程进度表 | 自存10年 | |
3 | 课程考核材料（如试卷、成绩单、试卷分析报告、命题审批表） | 自存10年 | |
4 | 实习实践教学材料（如实习计划、实习单位评价表、学生实习总结、实习指导教师日志） | 自存10年 | |
5 | 教师任课安排、教案 | 自存30年 | |
6 | 优秀实习报告 | 自存10年 | |
7 | 教师教学评价材料（如学生评教结果、同行互评记录、教学督导反馈、年度教学考核表） | 自存10年 | |
8 | 教学检查、调查材料及总结 | 自存10年 | |
9 | 教师工作量核算、登记材料 | 自存10年 | |
10 | 各类考试试题 | 自存10年 | |
11 | 学生奖惩材料（如奖学金获得者名单、优秀学生干部表彰、违纪处分决定书及解除记录） | 自存10年 | |
12 | 学生心理健康教育材料（如心理测评报告、心理咨询记录、危机干预方案及跟进记录） | 自存10年 | |
13 | 学生创新创业活动材料（如创新创业项目申报书、竞赛获奖证书、孵化项目落地证明） | 自存10年 | |
14 | 本单位获得省部级以上的奖状、奖牌、奖杯等 | 永久 | |
分类号 SX 声像 |
1 | 毕业生合影 | 永久 | |
2 | 毕业生个人学位照片 | 永久 | |
3 | 教学活动影像（如开学典礼、毕业典礼、学术讲座、实验课教学现场）及文字说明 | 永久/30年 | |
4 | 学生竞赛获奖影像（如学科竞赛、体育赛事、艺术展演颁奖现场）及文字说明 | 永久/30年 | |
5 | 其他有保存价值的声像材料及其文字说明 | 永久/30年 | |
四、教辅单位
23.现代教育技术与信息中心
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 上级教育信息化政策文件 | 永久 | |
2 | 本校数字校园建设总体规划 | 永久 | |
3 | 教育信息化标准与规范 | 永久 | |
4 | 本校综合性统计报表、业务性报表等材料 | 永久 | |
5 | 部门规章制度、管理办法、机构设置和岗位职责 | 30年 | |
6 | 部门工作计划、总结、报告、请示及批复、会议记录 | 30年 | |
7 | 网络建设、信息化基础设施建设规划、总结等材料 | 永久 | |
8 | 网络安全管理制度 | 30年 | |
9 | 教育技术项目的规划、建设与管理、开展信息技术与现代教育技术的教学、培训和研发的工作材料 | 30年 | |
10 | 与外单位签订的合同、协议书 | 30年 | |
11 | 教育技术项目研发成果（如自主开发的在线教学工具、虚拟仿真实验平台源代码、专利证书） | 30年 | |
12 | 信息化项目绩效评估材料（如投入产出分析报告、用户满意度调查、效益评价结论） | 30年 | |
24.学报编辑部
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 CB11 综合 |
1 | 上级针对本校编辑出版工作的文件材料 | 永久 | |
2 | 本校有关编辑出版工作的各类统计报表 | 永久 | |
3 | 本校有关编辑出版工作的规章制度 | 永久 | |
4 | 本校编辑出版工作规划、计划、总结 | 永久 | |
5 | 期刊社出刊目录 | 30年 | |
6 | 本校编辑出版工作会议材料（会议通知、报告、纪要、决议等） | 永久/30年 | |
9 | 本校与其他单位在编辑出版领域的合作协议（如联合办刊、资源共享、数字平台合作等） | 永久 | |
10 | 本校编辑出版工作数字化建设材料（数字化转型方案、技术文档、平台使用记录等） | 永久/30年 | |
11 | 本校编辑出版工作阶段性成果材料（如专题研究项目报告、改革试点总结等） | 永久/30年 | |
分类号 CB13 刊物 |
1 | 《宜春学院学报》 | 永久 | |
2 | 审稿意见单、手稿 | 30年 | |
3 | 期刊申请与审批材料（创办申请报告、主管部门批准文件、出版许可证等） | 永久 | |
4 | 期刊变更事项材料（刊名、刊期、主办单位等变更的申请与审批文件） | 永久 | |
25.图书馆
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 图书馆工作规划、计划、报告、总结、请示及批复 | 永久 | |
2 | 图书馆概况、发展规划、统计年报 | 永久 | |
3 | 图书馆指南等 | 永久 | |
4 | 图书馆的规章制度、管理办法、岗位职责 | 永久 | |
5 | 各类图书、教材申购报告、上级或主管领导批复和准购批示 | 永久 | |
6 | 购买书籍等合同和会谈纪要、记录等 | 永久 | |
7 | 图书馆与校外交流的有关材料 | 永久 | |
8 | 图书馆评估材料（如教育部本科教学审核评估、学科评估中涉及的支撑材料、评估报告及整改方案） | 永久 | |
9 | 数字图书馆平台（移动图书馆、微信服务号、知识发现系统）开发文档、功能说明、用户使用数据 | 30年 | |
10 | 图书馆活动宣传材料（读书月、文化展览、新书推荐活动的海报、新闻稿、参与人数统计） | 30年 | |
11 | 新媒体平台运营记录（微信公众号/微博推文内容、阅读量、互动数据） | 30年 | |
12 | 校友、企业或社会团体捐赠协议、捐赠物品清单（图书/设备/资金）、捐赠仪式记录 | 30年 | |
13 | 专项资助使用报告及验收材料（如政府文化建设资金、企业合作经费） | 30年 | |
14 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
26.档案馆
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 XZ 行政 |
1 | 上级机关颁发并要长期贯彻执行的文件 | 永久 | |
2 | 档案工作计划、报告、总结、制度、发展规划、评估等文件材料 | 30年 | |
3 | 档案目标管理及达标评审、报批材料 | 永久 | |
4 | 档案全宗介绍、学校年鉴 | 永久 | |
5 | 档案统计报表 | 永久 | |
6 | 档案移交清册、档案销毁清册 | 30年 | |
7 | 档案目录索引、全宗指南 | 30年 | |
8 | 档案管理规章制度、档案实体分类方案 | 30年 | |
9 | 档案数字化加工项目材料（如数字化方案、技术标准、外包服务合同、质量验收报告） | 永久 | |
10 | 档案编研材料 | 永久 | |
11 | 档案借查阅登记本、档案库房日检查登记本汇编、温湿度统计表、档案移交清单 | | |
12 | 事业单位法人证书使用登记册、利用审批表 | 永久 | |
13 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
27. 创新与创业学院
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 JX11 教学 |
1 | 上级有关大学生创新、创业工作的文件材料 | 永久 | |
2 | 本校教师开展创新创业教学研究材料（如校级及以上教研课题申报书、研究过程记录（开题/中期/结题报告）、研究成果（论文、专著、专利）、教师参加创新创业教育师资研修班的证书、企业导师聘任协议及考核记录 | 永久/30年 | |
3 | 本校学生参加创新创业比赛及开展创新创业项目申报、立项、资金管理等材料（含比赛组织材料：策划方案、评审标准、评委名单、获奖结果公示文件；学生参赛材料：项目申报书、商业计划书、获奖证书及佐证材料；项目过程管理材料：进度跟踪表、中期检查报告、团队成员变更记录、指导教师反馈意见；项目成果转化材料：专利申请文件、技术转让合同、商业计划书落地案例、企业注册证明） | 永久/30年 | |
分类号 XZ 行政 |
1 | 单位或教工获省部级以上奖励的证书、奖状和奖牌的复印件 | 永久 | |
2 | 单位年鉴、大事记及机构沿革材料 | 永久 | |
3 | 学院上报学校的请示及批复（如重大专项申报（创新创业教育基地建设、专项资金申请）、重要政策调整的请示） | 永久 | |
4 | 学院工作计划、总结、报告及发展规划 | 30年 | |
5 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
28.终身教育学院（培训中心、职业技术学院）
序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 DQ 党群 |
1 | 党总支上报学校党委的请示及批复（涉及党员发展、党建重点任务（如巡视整改）、党内专项工作（如主题教育）） | 永久 | |
2 | 党总支工作计划、总结、报告 | 永久 | |
3 | 党总支委员会会议记录（含党员发展、组织生活、廉政教育等重要议题讨论记录） | 30年 | |
4 | 主题教育（如党史学习教育、学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育）实施方案、学习记录、心得体会汇编、整改落实报告 | 30年 | |
5 | 党建特色活动材料（如“党建+培训”融合项目方案、党员先锋岗评选材料、与社区/企业党支部联学共建活动记录） | 30年 | |
6 | 上级党组织针对本单位党务工作的专项检查反馈意见及整改报告（如巡视巡察整改材料） | | |
7 | 本单位发布的一般党务性通知 | 自存10年 | |
8 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
分类号 XZ 行政 |
1 | 本单位或教工获省部级以上奖励的证书、奖状和奖牌的复印件 | 永久 | |
2 | 单位年鉴、大事记及机构沿革材料 | 永久 | |
3 | 学院上报学校的请示及批复 | 30年 | |
4 | 本校工作计划、总结、报告及发展规划 | 30年 | |
5 | 本单位发布的一般事务性通知 | 自存10年 | |
6 | 学院与校外机构（政府部门、企业、行业协会）签订的战略合作协议（如共建培训基地、定向委培协议）、合作项目执行情况总结（含成效评估与问题分析） | 永久 | |
7 | 其他有保存价值的文件材料 | 永久/30年 | |
分类号 JX11 教学综合 |
1 | 上级针对本校终身教育工作的文件材料 | 永久 | |
2 | 上级有关终身教育工作的文件材料 | 30年 | |
3 | 本校有关终身教育各项工作的决定及规章制度 | 永久 | |
4 | 本校关于继续教育培训的审批等管理工作文件材料（如培训项目立项审批表、备案记录） | 30年 | |
分类号 JX12 学科 |
1 | 本校有关继续教育专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 | 永久 | |
分类号 JX13 招生 |
1 | 继续教育招生简章、专业介绍 | 永久 | |
2 | 招生录取名册 | 永久 | |
3 | 新生保留、取消入学资格名单及有关材料 | 永久 | |
分类号 JX14 学籍 |
1 | 毕业生成绩表 | 永久 | |
2 | 毕业生学籍卡片 | 永久 | |
3 | 学生花名册 | 永久 | |
4 | 学生学籍变更材料（休学、复学、退学等） | 30年 | |
5 | 学生奖励材料 | 30年 | |
分类号 JX16 学位 |
1 | 授予学士学位人员名单 | 永久 | |
2 | 学生本科学士学位证书发放名册 | 永久 | |
分类号 JX17 毕业生 |
1 | 学生毕业证书发放名册 | 永久 | |
分类号 SX 声像 |
1 | 毕业生合影 | 永久 | |
2 | 学位照片 | 永久 | |
3 | 其他有保存价值的声像材料及其文字说明 | 永久/30年 | |
