宜春学院档案馆成立于2013年9月，位于学校科技楼三楼北侧，档案用房分综合档案库房、人事档案库房、档案过渡间、档案整理间、档案利用间等，实际使用面积约300平方米。档案库房安装档案密集架141.372立方米，配置了温湿度计和防火、防盗、报警设备，办公设备有计算机、打印机、复印机、装订机、扫描仪等，办公条件基本实现了现代化。目前，馆藏档案总数5000余卷，10万余件。

2014年5月，经学校研究，将美容医学文史馆划入档案馆。美容医学文史馆位于学校二教楼五楼，面积约600平方米，收集来自海内外的美容医学学科文史资料有：新加波邱武才教授、刘洪臣教授、王炜教授、高景恒教授、鲁开化教授、赵永耀教授、何伦教授、孙少宣教授、彭庆星教授等书籍、书信、报纸、文件、照片、光盘、证书等资料2000余件。

2018年12月，经学校研究决定，校史陈列馆正式由档案馆接管。校史陈列馆位于校本部科技楼一楼，面积约1100平方米。校史陈列馆始建于2007年，2014年改建，2018年扩建，扩建后的校史陈列馆内容由历史沿革、历史变迁、岁月荏苒、合并建校、学校概况、领导关怀、领导方阵、岐山初创、文化建设、人才队伍、办学成果、四特建设、服务社会、转型发展和对外开放等十五个部分组成，充分展示了建校六十年以来曲折坎坷的发展历程和开拓进取，励精图治所取得的丰硕成果。

宜春学院档案馆属于学校档案工作的职能管理部门，其基本职能如下：

1、贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策规定，执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范；

2、建立健全本校档案工作的规章制度和业务规范，对各单位档案工作进行监督、指导和检查；

3、负责本校档案及有关资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、保护等工作；

4、积极开展档案宣传、咨询活动，做好档案开放和利用工作；

5、负责全校专、兼职档案工作人员业务培训工作，指导档案二级管理分室的有关工作；

6、开展档案理论研究，组织、参加档案工作协作与交流活动；

7、负责学校保密资料的管理工作；

8、负责在校生、毕业生出国成绩、学历、学位及在读证明的认证工作；

9、发挥档案的宣传教育作用，为学校开展校史、校情教育服务；

10、围绕学校中心工作，完成学校交办的其他工作任务。

如今，档案馆在校党委、行政的正确领导下，时刻牢记“存史、资政、育人”使命，加快现代化建设步伐，实现档案信息化、数字化目标，不断提升服务质量和管理水平，最大限度地满足广大师生、校友及社会各界人士的需求。凝心聚力，励精图治，为把我校档案馆建设成为现代化的信息资源基地、利用中心，而努力奋斗！