9月16日下午,校党委委员、副校长余新卫深入档案馆新办公地址开展实地调研,档案馆馆长李剑陪同调研。
调研中,余新卫先后查看了档案库房、整理查阅服务区、办公区、数字化加工室等核心功能区域,详细了解新馆设施运行、档案入库归档、安防防潮、环境管护等情况,认真听取李剑关于整体搬迁收尾、新址规范化管理、档案资源整理、师生查阅服务等情况的汇报,详细询问新馆投入运行后遇到的实际困难和问题,对档案馆平稳高效地完成整体搬迁工作给予了充分肯定。

余新卫强调,档案馆整体搬迁绝非简单的物理空间迁移,而是学校服务“五宜大学”建设的重要基础性支撑工作。她对档案馆后续工作提出四点明确要求:一是严守安全底线,确保档案安全。要始终把档案安全放在重中之重,进一步完善“人防、物防、技防”三位一体的综合防护体系,严格落实档案库房“九防”措施,抓实抓细档案信息安全管理,完善电子档案备份机制,层层压实保密责任,确保实体档案与数字档案双安全。二是加快转型升级,提升服务功能。加快推进存量数字化、增量电子化、利用网络化、管理智能化转型。持续优化档案利用服务流程,深挖馆藏资源价值,配合学校做好校史编研,更好地发挥档案信息资源的存史、资政、育人等职能。三是规范日常管理,提升建设水平。要以新馆投用为全新起点,进一步完善工作流程、管理制度,细化档案收集、整理、保管、利用全流程规范,推动档案管理标准化、精细化。加强对各部门档案工作的指导服务,确保各类档案应归尽归、应收尽收。四是建强专业队伍,提升履职能力。常态化开展业务学习与交流,不断提升档案工作人员的专业素养和综合能力,打造一支政治过硬、业务精湛、作风优良的档案工作队伍,为学校档案事业长远发展筑牢人才支撑。

图文一审 范文魁
图文二审 陈东红
图文三审 李 剑