序号 | 归档范围 | 保管期限 | 备注 |
分类号 KY11 科研综合 |
1 | 上级机关制发的关于科研工作的核心文件（如科研项目管理新规、科研经费管理办法、产学研合作指导意见） | 永久/30年 | |
2 | 本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复（如五年科研发展规划、年度科研工作总结） | 永久 | |
3 | 科研经费的申请、批复（如国家级/省部级项目经费预算批复、校内科研基金分配方案 | 永久 | |
4 | 本校科研工作各类统计报表及年鉴（如年度科研项目数量、经费总额、成果产出统计 | 永久 | |
5 | 申报各级各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复（如国家自然科学基金、国家重点研发计划申报书及批复） | 永久 | |
6 | 申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复（如国家重点实验室、省级工程技术研究中心申报材料） | 永久 | |
7 | 本校科研工作规章制度（如科研项目管理办法、科研成果转化细则、科研诚信管理办法） | 30年 | |
8 | 本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等文件材料（如会议主题报告、参会人员名单） | 30年 | |
9 | 本校科技工作会议文件（如科研工作推进会、产学研合作洽谈会纪要） | 30年 | |
10 | 科技协作、科技服务协议书、合同（如校企合作研发协议、技术服务合同） | 30年 | |
11 | 科研成果汇编（如校级科研成果选编、学科领域成果综述） | 30年 | |
12 | 科研成果获奖情况（校级以上）（如国家级/省部级科技奖励名单） | 30年 | |
13 | 其他需长期保存的科研管理材料（如重大科研专项推进方案、科研风险评估报告） | 30年 | |
分类号 KY12 科研项目 |
| 技术水平为国内外首创或达到国内外先进水平，以及代表本校某一历史时期技术水平的或获得省部级以上奖励的科研项目 | 永久 | |
| 对工作查考、科学研究有利用价值或获学校奖励的科研项目 | 30年 | |
1 | 科研准备阶段 | | |
1.1 | 任务书、合同、协议书（如科研项目任务书、横向合作合同、校企联合攻关协议） | 永久 | |
1.2 | 开题报告与课题调研论证材料（如文献综述、技术路线可行性分析、专家论证意见） | 30年 | |
1.3 | 课题研究计划、设计（如实验方案、技术路线图、研究框架） | 30年 | |
2 | 研究实验阶段 | | |
2.1 | 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） | 永久 | |
2.2 | 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果） | 永久 | |
2.3 | 设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） | 永久 | |
2.4 | 样品、标本等实物的目录（如实验样本清单、地质标本采集记录） | 永久 | |
2.5 | 研究工作阶段小结、年度报告（如季度进展报告、年度研究总结） | 30年 | |
3 | 总结鉴定阶段 | | |
3.1 | 研究报告、研制报告（如项目成果总结、技术研制说明书） | 永久 | |
3.2 | 论文专著（如发表的SCI/EI论文、学术专著） | 永久 | |
3.3 | 工艺技术报告（如生产工艺流程、技术参数说明） | 永久 | |
3.4 | 技术诀窍报告（如专有技术说明、核心算法逻辑） | 永久 | |
3.5 | 专家评审意见（如项目中期评审、结题评审专家签字意见） | 永久 | |
3.6 | 鉴定证书（如科技成果鉴定证书、新产品鉴定证书） | 永久 | |
3.7 | 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见） | 30年 | |
3.8 | 推广应用意见（如成果转化建议、产业化前景分析） | 30年 | |
3.9 | 课题工作总结（如项目执行情况总结、经验教训分析） | 30年 | |
4 | 申报奖励阶段 | | |
4.1 | 科研成果登记表（如成果名称、类别、完成人、完成时间） | 永久 | |
4.2 | 科研成果报告表（如成果创新点、应用效果、社会经济效益） | 永久 | |
4.3 | 科研成果奖励申报与审批材料（如奖励申请表、评审流程记录） | 永久 | |
4.4 | 科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件 | 永久 | |
4.5 | 专利申请书及证书原件 | 永久 | |
5 | 推广应用阶段 | | |
5.1 | 转让合同、协议书 | 永久 | |
5.2 | 生产定型鉴定材料 | 永久 | |
5.3 | 推广应用方案及实施情况 | 30年 | |
5.4 | 扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 30年 | |
5.5 | 对外学术交流材料 | 30年 | |
5.6 | 成果被引用或投产后反馈意见 | 30年 | |
5.7 | 成果宣传报道材料 | 30年 | |
分类号 KY13 资质与平台管理 |
1 | 以学校名义申报并通过评审的资质认证文件材料及证书（如高新技术企业认定证书、技术转移机构资质证书） | 永久 | |
2 | 校地合作（产学研合作）协议（如地方政府科技合作协议、产业园区共建协议） | 永久 | |
3 | 大学科技园运营管理材料（如入驻企业协议、科技园发展规划、年度运营报告） | 30年 | |
4 | 科研平台（重点实验室/工程技术研究中心）建设材料（如平台申报书、验收报告、评估材料） | 永久 | |
分类号 KY14 科研诚信与伦理 |
1 | 科研诚信与伦理审查材料（如科研伦理委员会决议、学术不端行为调查记录） | 永久 | |
2 | 横向科研项目（企业合作）管理材料（如企业委托合同、技术开发协议、经费使用记录） | 30年 | |
