关于宜春学院学籍档案查询服务公告

为深入践行为民服务思想，更好的提供馆藏学籍档案的查询服务，现将我馆学籍档案查询利用事项公告如下：

一、学籍档案现场查询方式：

1、本人办理查询须知（包括录取新生名册、有成绩单的学籍表等）：

（1）毕业生需提供身份证原件或毕业证原件（扫描件也可），在校生需提供学生证原件。（2）需提供准确的考入学校的时间、省份、专业及毕业时间等信息。

2、委托他人办理查询须知：

被委托人须携带以下材料：（1）由委托人亲笔签名的委托书原件或扫描件。（2）委托人的身份证或毕业证复印件（复印件上请注明用于查询的事项）。（3）被委托人的身份证原件（在校生提供学生证原件）。

授权委托书（样本）

本人×××（身份证号），系2012年8月入学，化学专业，于2016年7月毕业。因×××需要，需复印本人的×××，由于本人在外地不能前往学校办理，故委托×××代我提取，请予办理。

委托人：×××，身份证号码：

被委托人：×××，身份证号码：

委托期限：×年×月×日至×年×月×日

委托人签名：（需委托人亲笔签名）

年  月   日

二、学籍档案远程查询方式：

1.申请人提出查档申请

下载并填写《宜春学院档案馆远程服务申请表》（附件下载或在档案馆官网打开“文件下载”即可），然后把《申请表》及申请人身份证件扫描（包括正反面）发到邮箱ycxydag2024@126.com。

2.受理申请并提供服务

我馆工作人员接到申请后会核验申请人的身份信息，如果身份信息正常通过，会在3个工作日内完成查档、复制业务，随后将复印件加盖档案证明章，通过快递到付方式邮寄到申请人指定的地址。纸质件寄出后会通过邮件提醒申请人。

3.异常情况处理

如果身份信息核实有误或查询过程出现异常，工作人员会第一时间打电话或通过邮件通知申请人。请确保所留电话号码能正常使用。

三、查档地点及联系电话

宜春市学府路576号宜春学院校内科技楼三楼M1-306，电话：0795-3201889.

四、查档受理时间

周一至周五（上午08:30-11:30， 下午14:30-17:00，寒暑假查档时间另行通知）。

    特此公告

  宜春学院档案馆

2024年11月5日

   宜春学院档案馆远程服务申请表.docx