宜春学院校史馆工作职责
发布人:档案馆     发布时间:2025-06-23      浏览次数:1515
 

1.校史馆在校党委领导下开展工作,日常管理由档案馆负责,接受学校相关职能部门的业务指导与监督。

2.制定校史馆发展规划,策划展览主题与方案,根据学校发展动态及时更新展陈内容;涉及重大改版、建设工程时,按规定完成招标采购、版面更新等工作,确保工程合规高效。

3.负责日常开放管理,执行既定开放时间;做好节假日校史馆开放的接待安排。

4.规范参观预约流程,做好登记、统计及接待安排;为参观人员提供必要的讲解、引导服务,保障参观秩序。

5.负责展板、展柜、照明、安防等馆内设备的日常巡检、维护与修缮,确保功能正常。

6.建立展品全流程管理制度,包括出入馆登记、造册存档、定期核查;对珍贵校史档案进行复制留存,原件妥善保管;加强展品日常养护,防止损坏或遗失。

7.落实防火、防盗、防潮、防虫等安全措施,定期开展安全检查,消除安全隐患;制定应急预案,妥善处置突发安全事件。

8.接待青少年学生等特殊群体参观时,提前进行安全教育,明确安全须知,安排专人引导,防范意外事故。

9.负责志愿者、讲解员的招募、选拔、培训与考核,建立常态化培训机制,提升服务质量;承担重要来宾、大型活动的讲解任务,根据需求调配讲解力量,确保讲解专业、准确。

10.加强馆内环境管理,保持展馆清洁、通风、采光适宜,定期进行环境消杀,营造整洁美观的参观氛围。

11.建立校内外沟通协作机制,主动开展潜在校史资料、实物的摸底与征集工作,丰富馆藏内容;对征集物品及时登记、整理、归档。

    12.完成学校及档案馆交办的其他相关任务。

 

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